、財產管理

1)財產管理規則之擬訂與修正。

2)財產購置、變賣、招標、定約等事項。

3)財產增減之造報。

4)財產定期清點與耐用年限之評定。

5)土地及建物產權管理手續之辦理。

6)財產之分類及列冊。

7)財產之保管與清理。

8)財產損壞報廢之處理。

、物品管理

1)物品之採購及報廢。

2)物品保管與分發使用及登記。

3)物品之出借、收回登記。

、安全管理

1)預防災害各項防護措施。

2)學校防災、防火、防護工作及器材設備與

     保管。

3)水電設備及飲用水安全管理。

4)門禁訂定及執行。

5)災害發生時之搶救與善後處理。

6)各項安全管理辦法之擬訂與修正。

7)學生腳踏車之管理。

8)教職員工車輛停放之管理。

、車輛管理

1)校車及公務車使用及管理辦法之擬訂。

2)車輛之購置等事項。

、校舍管理

1)辦公廳所之分配、佈置、設備整潔等事

     宜。

2)環境之佈置、設計、衛生、美化等事宜。

3)規劃校舍營建、發包、監督及驗收等事

     項。

、集會場所管理

1)集會場所管理辦法之擬訂。

2)各項集會或典禮之事前準備工作。

3)其他供應接待事項。

、工友管理

1)擬訂工友管理辦法與修正。

2)工友名額及工作之分配。

3)工友技能之訓練與督導考核。

4)工友輪值管理。

、修繕工程

1)擬訂營繕工程計畫。

2)預算編擬及申請事項。

3)招標比價訂約辦法。

4)監督修繕工程。

5)驗收修繕工程事項。

、環境衛生管理

1)美化環境計畫之擬訂與實施。

2)樹株修剪及雜草割除。

3)環境清掃及溝渠疏通。

4)教室桌椅及廁所維修。

、代辦書籍

1)代訂學生教科書。

2)學生教科書之分類整理。

3)協助學生教科書之發放。

4)學生教科書退還書事宜。

十一、其他有關庶務事項

一、財產管理

(1)財產增減之造報。

(2)財產登記、保管與分配撥借等事項。

(3)定期檢查財產使用損毀情形。

(4)財產減損之處理。

(5)財產使用年限之評定與財產清點等事項。

二、車輛管理

    車輛修理與報廢。

三、校舍管理

(1)電話、水電之管理。

(2)定期檢查校舍使用損毀情形。

四 、安全管理

(1)管理學校守衛及消防事項。

(2)害發生搶救與辦理善後諸事宜。

五、環境衛生

(1)校內環境衛生之管理。

(2)舉行定期清潔大掃除。

六、校友會業務

(1)吸收校友加入校友會。

(2)管理校友會會籍。

(3)召開校友大會。

(4)選舉理監事、理事長。

(5)召開校友會理監事會議。

(6)辦理校友會有關事宜

 


一、文書處理

 ()文書處理辦法之擬訂與修正。

 (二)印信典守

     1、判行文件之用印。

     2、其他。

 (三)公文之收發、登記、編號、摘要、分

     辦等事宜。

 (四)文書之繕發,郵寄文件類別之審查。

 (五)文件之傳遞工作。

 (六)退稿及歸檔。

 (七)文書期限之規定。

 (八)文書之保密。

 (九)校務會議、行政會報之紀錄及保存、  

     整理。

 (十)總務處行事曆。

 (十一)校長指定或交辦事項之辦理。

 (十二)統計公文處理時限資料。

 (十三)其他有關文書事項之辦理。

 (十四)每月公文總檢查。

二、檔案管理

 (一)檔案管理辦法之擬訂與修訂。

 (二)失效文件之銷毀。

 (三)檔案文件之整理裝訂與保管。

 (四)年度檔案之分類裝訂。

 (五)檔案室之整理與規劃。

三、公文查催

 (一)每月公文之總檢查及總整理。

 (二)逾期公文之查催及分析。

 (三)每月公文總檢查報表製作。

四、特定管制

         上級機關或校長交辦、或會議會報重要決議

    案之管制追蹤。

五、辦理軍公教遺族事宜。

六、其他有關文書事項。

一、出納業務辦法之擬訂。

二、依據收支傳票各項款項之收支。

三、填發收款收據。

四、各項出納簿、表冊之編製登記。

五、員工薪津與兼代課鐘點費發放及造冊。

六、扣繳教職員工公保費、勞保費、全民健保費、退撫基金、所得稅及其他應扣繳款項。

七、保管及移轉現金、證券、票據契約等業務。

八、辦理現役軍人子女就學減免學雜費事宜。

九、辦理學生減免學雜費有關事宜。

十、辦理學生學雜費分期付款有關事宜。

十一、辦理其他有關出納事宜。

 

學校基本資料調查表  

採購契約

代辦費收費相關辦法

抽油煙機採購案 (日期:1010113)

學校永續環境管理計畫

公文銷毀作業辦法

校園無障礙環境改善推動計畫

校園美化綠化實施辦法

校園全面落實節能減碳實施計劃

十大節能減碳宣言

校園開放借用管理辦法

南英商工滅火器分配表

滅火器置放處

校園偏僻地區

警急求救系統分佈圖